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办公室主任岗位职责

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办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责
更新时间:2017-09-12
办公室主任岗位职责(参考12篇):

  【篇1:办公室主任岗位职责】

  局办公室主任岗位职责

  一、主持局办公室全面工作。

  二、领导和组织本室干部职工学习和贯彻执行党和国家的方针、政策、法令和上级有关规定,制定本室工作计划和规章制度并组织实施,负责对本室工作人员进行考核。

  三、对交通运输系统各个时期的主要工作,负责检查、督促有关方面贯彻落实,并及时向主管领导汇报。

  四、负责组织参加局党组会、局务会,并做好会议纪录,对会议作出的决定负责检查、督促有关方面贯彻落实。

  五、经常组织工作人员开展调查研究,掌握各项工作的动态,听取各方面的意见、推荐,当好领导参谋。

  六、组织起草单位工作计划(报告)、总结、规章制度,领导讲话和有关文件材料,审阅以局名义发的各类文稿。

  七、负责对外联系、来信来访和上级领导机关及兄弟单位领导来局的接待工作。

  八、办理局领导交办的事宜,完成局领导布置的工作。

  【篇2:办公室主任岗位职责】

  院办公室主任岗位职责

  1.在院长、副院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。

  2.安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。

  3.负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

  4.负责本室人员的政治学习。领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、公务用车、人民群众来访来信处理、参观及外宾的接待等工作。

  5.负责院长临时交办的其他工作。

  【篇3:办公室主任岗位职责】

  办公室主任岗位职责:

  1、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。

  2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。

  3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作,并检查、督促会议决策的落实执行状况。

  4、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

  5、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

  6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。

  7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

  8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

  9、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

  10、按校本部档案管理相关规定,做好公司的文件资料收集、整理、归档工作,并对公司大事记资 www.canorei.com 料编写负责。

  11、按校“节能办”工作安排,组织、落实各部门的节能工作,并对各项节能指标执行状况上报工作负责。

  12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

  13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

  14、完成领导交办的其他工作任务。

  【篇4:办公室主任岗位职责】

  办公室主任岗位职责

  所属部门:办公室

  直接上级:总经理

  直接下级:文秘、档案管理专员、司机

  本职:掌握公司主要工作的进展状况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作,统筹负责公司的档案文书管理,负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项,负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及持续

  主要职责与工作任务:

  掌握公司主要工作的进展状况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理:参加行政领导会议,参与公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌握公司主要工作的进展状况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行状况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行状况,及时给予指导。

  1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改善意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

  2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

  3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

  4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及持续:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、持续。

  5、完成上级交办的其它各项工作

  权力和职责:

  权力:

  公司印章使用的审核权

  对重大会议根据需要有现场指挥权

  权限内的财务审批权,对通讯费用的审核权

  对直接下级人员调配、奖惩的推荐权,任免的提名权和考核评价权

  对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权

  职责:

  对本部门的整体工作绩效负责

  对印章的合理使用负责

  对所组织会议的执行效果负责

  对下属人员的工作负直接领导职责

  考核指标:

  部门月度及年度计划的完成状况、费用控制状况、下属行为管理

  部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率

  办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况

  重要任务完成状况

  【篇5:办公室主任岗位职责】

  学校办公室主任岗位职责

  一、在院党政的领导下主持办公室的全面工作。

  二、负责办公室的日常工作;协助领导做好与学校有关职能部门、兄弟院系的沟通与协调,安排或代表领导参加有关公务接待。

  三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

  四、协助院领导做好对各类人员的考核、制定校内工资分配方案。

  五、协助院领导做好院级财务管理、编制财务预算,定期向院领导通报预算执行状况。

  六、协助院领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

  七、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。

  八、根据上级指示精神和具体状况,向院领导提出各时期工作推荐,协助院领导作好值周工作。

  九、负责传达院领导对院属各部门的指示、通知,传递各部门给院领导的报告、请示。

  十、按院领导的部署,检查院属各部门对院行政决议、决定、工作计划的完成状况,并负责督办落实。

  十一、负责本院印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。

  十二、完成院领导交办的其它工作任务。

  【篇6:办公室主任岗位职责】

  局办公室主任岗位职责

  一、负责办公室全盘工作。

  二、负责党的路线、方针、政策和教育法规的贯彻执行,搞好党员、干部的政治理论教育。

  三、负责局党委会、纪委会议题收集,做好会议记录及决定事项的承办、督办工作。

  四、做好党内文件的草拟,修改及有关会议的筹办、组织工作。

  五、负责党员的教育、培训和管理,做好组织发展和干部的培养、考察,使用与管理工作。

  六、接待、处理来信来访及案件查处,执行党的纪律,推动党风廉政建设。

  七、负责群团、统战、保密工作和精神礼貌建设。

  八、管理和接转直属学校中层领导干部档案,负责党内文件的清理、归档和管理工作。

  【篇7:办公室主任岗位职责】

  学校办公室主任岗位职责

  1、主持学校办公室工作,处理学校日常事务。

  2、传达校长指令,收集执行状况并向校长汇报。

  3、组织校办公室人员搞好本职工作,加强行政后勤管理人员的思想政治工作,组织政治、业务、技术学习,不断提高他们的政治业务水平。

  4、领导学校档案管理人员工作,严格执行保密制度。

  5、加强对小车司机的领导和督促,切实保证小车为学校工作服务。

  6、负责学校行政的公布、公告工作,加强校务公开工作的领导,并做好材料的收集整理工作。

  7、负责学校重大事件的记载,组织学校会议的布置工作并做好会议记录。

  8、坚持原则,管理好学校公章。

  9、及时处理来信来访接待工作,及时向校长汇报教职工的婚、病等状况并做好慰问工作。

  10、用心做好学校形象宣传工作,大力维护学校形象。

  11、及时向校长汇报上级指示,做好文件收发和传阅工作,整理文书档案和上报文字材料。

  12、协调、配合学校其它部门的工作。

  【篇8:办公室主任岗位职责】

  学校办公室主任岗位职责

  一、主持学校办公室全面工作。

  二、协助党委、行政了解掌握党的路线、方针、政策和国家法律、法令的贯彻执行状况以及上级教育行政部门重要指示和党纪、政纪方面的重大问题。

  三、协助党委、行政做好工作安排,督促检查上级党组织和上级教育行政部门的指示以及党委和行政决策的执行状况。做好党委各部、行政各处及各院系之间的协调工作。

  四、组织和主持草拟全校性工作计划、工作总结、事业发展规划,组织安排好党委常委会、校务会和其它重大会议。

  五、协助校保密委员会做好保密宣传、教育和管理工作。

  六、搞好办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设。

  七、根据党委、行政中心工作和领导的要求,研究制定办公室工作计划,统筹安排办公室各项工作。

  八、做好网络中心的规划、建设和发展工作。

  九、负责办公室经费和党务活动费的审批管理工作。

  十、组织处理校领导交办的其它工作。

  【篇9:办公室主任岗位职责】

  局办公室主任岗位职责

  (1)检查督促局的决定、重要工作部署以及局领导重要批示的贯彻执行状况。

  (2)负责局日常文电的处理、审核、草拟以局的名义发布的文件。

  (3)负责局重大活动的组织安排和各种会议的组织工作。

  (4)根据局的工作部署和局领导的批示,组织有关调查研究,及时反映状况,提出推荐。

  (5)协助局领导组织处理突发事件。

  (6)组织办理人大代表、政协委员提案、行政复议工作。

  (7)负责处理群众来信,接待群众来访,及时向局领导报告来信来访中的重大状况和问题。

  (8)负责管理局的印章,协调各科室、各单位、各部门的工作,搞好参政议政。

  (9)负责党员、政工、人事、劳资、纪检、监察、档案保密等工作。

  【篇10:办公室主任岗位职责】

  办公室主任的岗位职责

  1.协助上级领导拟定和贯彻执行各种相关方针政策。

  2.建立公司行政办公管理流程和制度体系。

  3.组织与协调办公室日常事务,如采购办公用品、控制公关费用等。

  4.负责管理各种文件资料或档案,以及相关文字处理。

  5.组织召开办公室各种工作会议,如周例会、总结会。

  6.拟写各种对外的文案与汇报材料。

  7.起草各种合同,如业务合同、商业合同、劳动合同等。

  8.参与上级领导各种重要的商务谈判及重要工作和重要经济事项的决策。

  9.负责相关的外联和接待工作事务,如政府公关、业务攻关、来宾接待等。

  10.负责上级领导贯彻与监督落实各项会议决议。

  11.负责招聘、培养、激励和考核部属员工。

  12.负责其他后勤保障工作。

  【篇11:办公室主任岗位职责】

  学校办公室主任岗位职责

  一、按照学校办公室职责范围,主持办公室的全面工作。加强办公室业务建设、督促检查各岗位职责的执行状况。

  二、负责文秘工作,协助校长落实学校的决议和计划;做好文字综合和处理工作,把好文字关和政策关。

  三、负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动,做好校党支部和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。

  四、根据学校有关会议决定,组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件;及时处理各类上报下发、传阅的文件。

  五、做好来人接待安排和信访工作,做好后勤管理(番禺后勤管理)工作。办理本校师生出访工作以及与外校联系和交往工作。协助做好离退休教职工的慰问工作,关心教职工的生活,切实解决他们生活上的困难。

  六、根据校领导的指示,负责组织、协调党政各职能部门共同办理的综合性工作,做到上情下达,下情上达。

  七、注意调查研究,掌握校内外信息,主动了解与全局有关的状况和问题,用心为校领导决策带给参考意见。

  八、当好校长的参谋和助手,认真完成校长、支部书记交办的日常事务性工作。会同党支部抓好教师的政治学习和思想教育工作。

  【篇12:办公室主任岗位职责】

  学校办公室主任岗位职责

  校长办公室主任按照校长办公室的职责范围,在校党委和校长的领导下主持校办工作,履行以下职责:

  1、负责组织起草学校行政综合性工作报告、总结、规划、计划和决议等文件。

  2、协助校长组织安排校长办公会议议程和学校行政工作的重要会议,并组织检查会议决议的执行状况,审定每周会议安排。

  3、根据校领导指示和有关会议决定,组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件。

  4、及时处理文件,阅批上级文件但是夜,急件随到随批、转办o

  5、负责审核以学校名义发出的公文稿,核毕转呈校领导签发。

  6、根据校领导的指示,负责组织需要几个部门共同办理的综合性工作。

  7、加强校长办公室的业务建设,督促检查岗位职责制的执行状况,提高工作效率。

  8、注重调查研究,主动了解与全局工作有关的状况和问题,提出解决办法,供领导决策时参考。

  9、完成校领导交办的其它工作。

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